Si comme moi, vous avez un métier créatif (photographe, graphiste, vidéaste…), il y a de fortes chances pour que votre bureau soit envahi par les outils technologiques (écrans, câbles, imprimante et autres accessoires informatiques) en plus des dossiers et objets en tout genre que vous produisez et accumulez.
Pareil pour les métiers de l’écrit (journaliste, scénariste, universitaire…) pour qui documents et sources d’inspiration ont vite tendance à encombrer toutes surfaces alentour, le joli petit bureau d’écrivain installé initialement ne survivant pas à 3 jours d’ébullition intellectuelle.
Disposer d’un espace de travail à domicile fonctionnel et esthétique est essentiel pour stimuler votre créativité et votre productivité. Parfois c’est juste qu’on dispose déjà d’un espace de travail à l’extérieur, et qu’on n’ose pas trop investir celui qu’on a chez soi, que ce soit pour faire le même métier ou pour poursuivre une passion annexe. Et ce n’est pas en déplaçant pour la dixième fois votre bureau à un autre endroit de votre logement que vous retrouverez la sérénité. Si vous vous y sentez étriqué, reconnaissez que c’est que vous y passez tout de même pas mal de temps. Pourquoi ne pas plutôt enfin organiser cet espace sérieusement ?
11 points clés pour bien organiser votre bureau de créatif à domicile
1. Oubliez le joli petit bureau immaculé des magazines déco et concentrez vous sur vos vrais besoins
Avez-vous remarqué qu’il n’y a jamais d’écran d’ordinateur sur ces magnifiques photos alors que c’est forcément la première chose que vous allez y mettre ? Ni écran, ni imprimante, ni la place pour une pile de papier. Vous n’êtes pas de passage dans une chambre d’hôtel ni une diva du XIXème siècle qui s’assoit à son bureau pour écrire son journal intime. Si cette image continue de vous hanter, organisez ailleurs un petit bureau d’appoint romantique en vous disant « ça, c’est le bureau pour écrire » et restez concentré sur l’aménagement de votre bureau de travail principal dans lequel vous n’échapperez pas à l’orgie de papiers et de technologie.
2. Ne sous-estimez pas la surface en plan de travail pour être à l'aise et polyvalent
Est-ce que les cuisiniers travaillent sur un bout de table ? La réponse est non. Pensez « plan de travail » plutôt que bureau et mobilier. Un plan de travail n’a pas besoin d’être profond, il économise de la place et permet d’être polyvalent : une partie travail devant l’écran, de l’espace pour noter et travailler, et de la place pour les autres activités en cours. Ainsi vous éviterez de ranger votre bureau toutes les 5 minutes. Vous pourrez disposer vos outils tout du long (feutres, agrafeuse, scotch…) c’est quand même mieux que de les chercher à chaque fois au fin fond d’une boite ou d’un tiroir… Le plan de travail qui court le long des fenêtres ou qui prend un angle est une option intéressante, en terme d’optimisation de l’espace, assez simple à réaliser.
3. Pour un espace plus cozy : le bureau bois ou le style atelier
Idéal si on manque de place, le plan de travail peut cependant rebuter soit que sa mise en place s’avère trop définitive, soit que son aspect vous semble trop impersonnel. En ce cas vous pouvez opter pour un bureau bois, pour un effet plus cozy. Veillez à bien le choisir : offrant une surface de travail maximale, et pas uniquement de la place pour votre écran. La table de salle à manger peut être une solution, on la choisira plus longue que large (certaines ont des pans rabattables). Vous pouvez aussi opter pour le style atelier : avec un plan de travail sur tréteaux. Attention, les tréteaux prennent beaucoup de place au sol. Certains permettent un espace de rangement.
4. Trouvez le bon emplacement et délimitez l'espace
S’organiser un espace bureau à la maison est aussi l’occasion de délimiter un espace à vous, propice à la concentration et dans lequel vous aurez une certaine intimité par rapport à la vie familiale. C’est là où l’aménagement de l’espace prend tout son sens, surtout si le lieu est un peu étriqué. Pan de mur coloré, papier-peint, tapis, les solutions ne manquent pas pour délimiter visuellement votre espace de travail sans forcément le refermer. Même si vous vivez seul(e), cette séparation d’environnement privé/professionnel est bénéfique pour votre équilibre personnel. Évitez aussi de placer l’écran face à une fenêtre, ou alors prévoyez un store pour atténuer la lumière frontale. L’idéal pour le travail sur écran est d’avoir la fenêtre sur le côté.
5. Ne lésinez pas sur les rangements
N’en avez-vous pas marre de ces casiers dépareillés accumulés au fil du temps, qui ne semblent jamais être suffisants pour tous vos dossiers et prennent une place folle ? Une bonne fois pour toutes, décidez-vous pour une seule et unique solution d’étagères murales, qui libèrera immédiatement de l’espace au sol. Grande bibliothèque intégrant le bureau, rangées d’étagères à faire soi-même ou sur mesure, ou encore systèmes de rangements modulables avec montants, les options ne manquent pas. Optimiser l’espace de rangement autour de soi est la clé d’un environnement de travail serein, tenez-en compte quand vous déciderez où installer votre bureau. Pensez plus grand : il doit rester de la place pour tout ce que vous rajouterez par la suite.
6. Pensez évolutif et modulable
Équipez-vous de rangements qui peuvent évoluer dans le temps : l’idéal étant un modèle précis de boites et de classeurs parfaitement adaptés à vos étagères, dont vous noterez les références et que vous pourrez recommandez ensuite facilement. Entre ikea, muji et autres magasins spécialisés, les options ne manquent pas. Comme dans un vrai bureau, prévoyez un stock à l’avance, vous serez heureux de les avoir pour ranger immédiatement ce que vous venez de terminer pour faire de la place pour un nouveau projet. Aussi, veillez à vous aménager des « espaces tampons » (boites ou casiers dédiés) à portée de main dans lesquels vous pouvez rapidement vous débarrassez de vos dossiers en cours pour les reprendre plus tard.
7. Gérez les câbles
Les câbles emmêlés peuvent rendre un bureau chaotique et compliquer votre quotidien. Utilisez des goulottes passe-câbles sous le plan de travail et des boites de gestion pour garder tout en ordre sur le bureau. Un espace de travail sans enchevêtrement de câbles est à la fois plus esthétique et plus fonctionnel. En cherchant un peu vous trouverez même des créations au design étonnant. Pour les branchements électriques, investissez sur des multiprises de taille généreuse (il manque toujours une prise) vous permettant de tout éteindre grâce à un seul bouton on/off afin d’optimiser sécurité et dépenses d’énergie. Certains modèles se fixent au mur ou sous le plan de travail, libérant la place au sol pour un ménage facilité.
8. Soignez votre confort de travail avec un fauteuil ergonomique
Avez-vous mal au dos ? Êtes-vous mal installé sur cette chaise sur laquelle vous êtes assis parce qu’elle ne servait plus à rien ailleurs ? L’achat d’un fauteuil ergonomique est le premier signe qu’on prend au sérieux et sa santé, et son travail. Certes, au premier abord la chaise ergonomique paraît peu attrayante mais détrompez-vous, c’est tout un monde de design qui s’ouvre à vous : revêtements tissu ou similé cuir, support lombaire et appui-tête réglables, chaises de gamers ultra-stylées, marques haut de gamme en vogue dans les entreprises de la tech… Le dernier cri étant le modèle Sayl de Herman Miller, qui épouse littéralement votre corps. Vous trouverez cependant quantité de chaises ergonomiques noires plus sobres et très élégantes, à des budgets plus accessibles. Conseil perso : allez les essayer d’abord dans un showroom. La chaise ergonomique apporte cette touche de confort et de modernité qui manquait à votre bureau.
9. Sauvez la santé de vos yeux, pensez à l'éclairage
Un bureau, ça s’éclaire. L’idéal est de disposer à la fois d’un éclairage local réglable et directionnel (pour regarder vos papiers par exemple), et d’un éclairage global qui enveloppe l’espace d’une lumière douce et uniforme. Dans tous les cas il faudra éviter un trop fort contraste entre la pièce et l’écran, au risque de vous abîmer les yeux. Quantité de solutions existent : des rampes de spots ou suspensions led qui s’installent au plafond, aux barres lumineuses placées au mur à l’arrière du bureau, en passant par les lampes à fixer directement sur l’écran, très à la mode chez les gamers. Évitez par contre la lampe déco qui n’éclaire rien et prend toute la place sur le bureau.
10. Accessoires technologiques et ergonomiques : Les bons plans des geeks
Bureau réglable en position debout qui permet de changer de position dans la journée, solutions pour surélever votre ordinateur et votre écran, tapis de souris taille XXL, marche-pied pour compenser une chaise trop haute et vous ancrer bien dans le sol, comparatifs et accessoires informatiques en tout genre… N’hésitez pas à faire un tour sur youtube qui regorge de bonnes idées geeks pour optimiser un bureau multimédia : on appelle ça le « setup bureau ».
11. Entrenez l'inspiration, construisez-vous un univers
Un bureau de créatif est un espace vivant et qui doit le rester. Prévoyez au moment de poser vos étagères un espace mural libre sur lequel vous pourrez coller et décoller post-it, images, et tout ce qui vous passe par la tête quand vous construisez un projet. Il existe pour ça quantité de solutions d’affichages dans tous les styles, du panneau liège à la grille métallique, mais vous pouvez aussi vous contenter de délimiter une zone avec un coup de peinture colorée (aimantée par exemple) pour un résultat simple et efficace. Et si tout est bien rangé vous aurez d’autant plus de plaisir à décorer votre bureau, en ajoutant un cadre ici et là et des objets à poser ou pendre aux étagères, qui ajouteront poésie et inspiration à votre environnement de travail.
